1. Начните с одного определения товара
Сохраняйте запрошенный номер и количество в исходных колонках. Для каждого поставщика выделите номер предлагаемого товара, производителя и вариант поставки. Разницу состава комплектов и замены показывайте явно.
Позицию с нерешённой применяемостью не включайте в подтверждённый заказ до ответа. Само наличие цены не доказывает соответствие товара запросу.
2. Согласуйте количество и единицы
Проверьте, дана ли цена за штуку, пару, комплект или коробку и совпадает ли минимальное количество с вашим запросом. Укажите валюту и дату предложения. Отсутствующие сведения помечайте «не предоставлено», а не нулём.
Если позднее добавляются курс или оценка перевозки, укажите дату и отделите их от исходного предложения. В этом обзоре никакой курс или цена доставки не предполагается.
3. Отделите цену товара от обязанностей
Запишите наличие, заявленный срок и событие, с которого он отсчитывается. Уточните перевозку, упаковку и проверку. Для условия поставки нужны названное место и согласованная редакция Incoterms; чек-лист ICC помогает определить обязанности.
Цена с перевозкой и цена при получении в указанном пункте имеют разный состав. Попросите ответственные стороны уточнить расходы и работы вне предложения.
4. Используйте компактную таблицу
Показывайте различия без выдуманной оценки качества в баллах. Прямо отмечайте отсутствие сведений, неподтверждённый срок или другой артикул.
Строка | Поставщик | OEM предложения | Производитель / вариант | Количество / единица | Валюта / цена | Наличие | Основа срока | Условия доставки | Вопросы
5. Верните конкретные вопросы
Спросите каждого поставщика о незаполненных полях его предложения. При изменении состава запросите новую датированную версию. Самая низкая цифра имеет смысл после сравнения фактических условий.
Источники и полезные материалы
Источники приведены в пределах темы статьи. Рекомендации LAIYI не подтверждают применяемость, наличие на складе или статус официального дилера.