Buyer Guide · 采购指南

上传采购清单:让卡车配件询价更容易核对

LAIYI AUTO 编辑团队2 分钟阅读

只要每一行有固定标识,一份长清单也可以比零散消息更容易核对。改进的关键是结构:供应商提问“第 12 行”时,双方应能准确找到对应照片与数量。

采购记录表、轴承、金属配件与附件照片的主题插图
AI 主题插图
01

使用少量、明确的字段

从行号、OEM / 需求编号、配件名称、数量、单位、品牌与用途开始,再增加一栏待确认问题。没有已确认编号时,留空并说明情况,比填入编造编号更好。

在电子表格中将长数字形式的 OEM 设为文本。保存后重新打开,检查开头的零和编号后缀是否完整。

  • 行号与完整需求编号。
  • 数量及明确单位,例如件、套。
  • 必要的车辆或总成资料。
  • 照片文件名与不确定信息。
02

给附件起可对应的文件名

可以使用 line-012-label、line-012-overall 等文件名,让审核人员将照片与正确的一行对应。抄录模糊编号时保留原始标记照片,避免发送没有行号说明的无关图片。

03

说明能接受的供货方案

写清需要原厂件、明确品牌的售后替代件,还是分别报价。说明套件包含什么,哪些行没有进一步确认就不能替换。

数量变化时,发出新版本清单并标记改动。不同配件数量不同,不宜只另发一句“还是那份清单,数量翻倍”。

04

使用网站采购清单入口

莱宜上传表单支持 PDF、XLSX、XLS、CSV 和图片,具体限制以页面显示为准。提交前检查表单,材料超过限制时,使用页面提供的联系渠道沟通。

提供可回复的联系方式与目的国家,便于进一步提问。车辆资料与买家信息应保留在询价中,不应发到公开社交帖子。

行号 | 需求 OEM | 名称 | 数量 | 单位 | 车辆 / 总成 | 照片文件名 | 待确认问题
05

要求回复沿用原行号

让供应商在同样的行号下列明供货编号、制造商或方案,以及未解决的问题。上传文件代表提交审核请求,不代表库存、适配或订单已经确认。

来源及相关资料

来源仅支持文中注明的内容范围。莱宜的采购建议不构成车型适配、当前库存或授权经销商认证。

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把零件编号变成清晰的询盘。

搜索目录、发送已整理的配件需求,或上传现有采购单,并注明数量和车辆信息。

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